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Fonctionnalités

Définition des projets

GPA permet de définir les différents projets clients de l'entreprise, d'en définir les différents responsables (internes, commercial, client) ainsi que les différents intervenants affectés aux projets. Aperçu

GPA permet également pour chaque projet de référencer des documents externes (plans, cahiers des charges, ….).
Ces documents seront accessibles à tous les intervenants du projets et centralisés avec l'ensemble des données du projet. Aperçu

Suivi des projets

Pour chaque projet, GPA permet l'enregistrement et le suivi des différentes actions à réaliser.
Chaque action est affectée à un responsable interne ou externe (client).
Comme pour les projets, il est possible de lier des documents externes à chaque action.

Aperçu n°1

Aperçu n°2

Les actions sont attachées à une origine (paramétrable), en fonction de l'origine (réunion interne, réunion client, …), il est possible de générer automatiquement un compte-rendu qui pourra être imprimé et/ou envoyé par mail immédiatement.

Il est possible pour chaque projet d'accéder aux différents documents externes attachés au projet et de les visualiser et/ou envoyer par courriel.

Suivi des réunions

GPA permet à chaque utilisateur de gérer en continu dans le temps une réunion.
Il peut ainsi affecter des actions à sa réunion et suivre lors de la réunion suivante les actions affectées, les solder, en ajouter de nouvelles,…
Cela permet ainsi à chaque responsable de suivre de manière précise les différentes actions de ses collaborateurs.

Suivi des actions

GPA permet à chacun de suivre l'ensemble des actions dont il est responsables sur les projets dans lesquels il est intervenant.
A l'ouverture de GPA, chacun est prévenu de la présence de nouvelles actions le concernant.
Des états d'actions en cours par responsable ou projet peuvent être régulièrement imprimés et/ou envoyés par courriel aux personnes concernées.

Suivi statistique

GPA permet de suivre différents indicateurs statistiques :

- Evolution hebdomadaire des encours société.
- Nouvelles actions, actions closes, nombre total d'actions,…
- Suivi des retards par projet : Nombre d'actions, actions en retard, nombre de jours de retard, …
- Suivi général société : Projets en cours, nombre d'actions par phase des différents projets (initialisation, …),…

Gestion nomade

GPA gère de manière centralisée toutes les informations liés aux projets en cours dans l'entreprise. La fonction "nomade" de GPA permet à chacun de partir en clientèle avec l'ensemble des données du projet (actions en cours, documents liés, …).
Et donc de pouvoir travailler directement chez le client sur les données réelles :

- Saisie de nouvelles actions
- Clôture d'actions
- Edition de comptes rendus
- Attachement de nouveaux documents externes

A son retour, par simple option de re-centralisation, toutes les mises à jour réalisées en clientèle seront intégrées à la base de données centrale et accessibles à tous.

GPA nomade permet ainsi à chacun d'intervenir en clientèle avec l'ensemble des informations concernant les projets en cours sur son ordinateur portable.

Gestion des sécurités

GPA permet de définir pour chaque intervenant les domaines auxquels il a accès, les natures des actions que l'on peut lui attribuer (technique, commercial,…) ainsi que le statut dont il dispose dans chaque domaine accessible (Chef de projet, Responsable d'actions ,…).

Développements en cours sur GPA

Suivi des temps

Le suivi des temps permettra de définir pour chaque action une durée théorique de réalisation et ainsi de suivre :

- Pour chaque projet ou de manière générale la charge en cours, déjà réalisée ou totale.
- Pour chaque personne la charge en cours et les incohérences entre la charge en cours, les délais de réalisation et le temps de travail théoriquement disponible.