Fonctionnalités
Définition de l'environnement
ArDis permet de définir des secteurs correspondant généralement aux services de l'entreprises (Ressources humaines, Direction générale, …). Aperçu
ArDis permet également de définir des "dossiers virtuels" dans lesquels les différents documents pourront être classés.
Gestion des sécurités
ArDis permet de définir pour chaque utilisateur les secteurs auxquels il a accès. De même, chacun ne verra dans les archives qui le concerne que les documents qu'il y a intégré. Seul le responsable de l'archive pourra voir la totalité des documents contenus dans l'archive. Les sécurités existantes dans les documents existants seront bien évidemment conservées (Word, Excel,…).
Gestion des archives
Chaque personne autorisée pourra créer une archive dans un secteur et définir les différents utilisateurs concernés. Aperçu
Après enregistrement par chacun de ses documents dans l'archive, celle-ci peut être clôturée par le gestionnaire de l'archive.
L'archive générée est automatiquement référencée, un récapitulatif est imprimé.
L'archive peut, à partir de là, être copiée sur tout support externe (CD, DVD, …).
ArDis permet également, de retrouver sur leur support des archives qui ont été réalisées par son intermédiaire. |
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